Organização Horizontal e Vertical

Para organizar sua vida, você precisa se atentar a mecanismos eficientes e se doar por completo ao sistema que adotar. Seria como embutir um software em sua mente e dar plenos direitos de administração a ele, você precisa confiar no seu processo organizacional a ponto de deixar que a mente fique ocupada na execução e busca pelos objetivos traçados em sua vida, seja pessoa ou profissional.

Não importando o método utilizado, o que é claro é que você deve se atender para dois prismas de organização: horizontal e vertical.

A organização horizontal: você precisa pensar nas atividades que necessita fazer de maneira macro, observando como um radar tudo que te rodeio e prende sua atenção. Isso dará coerência nas atividades das quais esteja envolvido. É nesse ponto da organização que você precisa se atentar em assuntos como tirar férias, mudar de emprego, iniciar um novo negócio, etc. Após realizar essa análise, você estará inserido em um ambiente conhecido e, inconscientemente irá absorver tudo que lhe rodeia e pode influenciar em sua vida.

A organização vertical: após reconhecer o ambiente e tudo que irá interagir sobre você, mudando seu foco ou tirando sua atenção, faça um filtro baseado em seus objetivos e defina prioridades sobre esses itens, ou descarte-os. Aos que se manterem em seu radar, realize uma análise vertical, uma reflexão para cima e para baixo sobre cada item. De maneira mais simplificada, responda e defina o que deve ser feito a cada item em particular. As férias? É hora de analisar quando, pra onde irá viajar, onde pretende visitar, roteiro de passeio, etc. Mudar de emprego? Defina qual área quer atuar, se prepara para novos desafios, faça cursos que possibilitem o novo emprego almejado.

Esses são os dois prismas que, independente da metodologia adotada, devem ser absorvidos e trabalhados, assim você terá um controle absoluto sobre o que te rodeia (horizontal) e quanto a esses itens, o que e como deve ser feito (vertical).

Bom pessoal, é isso. Espero que tenham gostado e até a próxima, um ótimo resto de semana a todos!

Saiba como identificar se você está no controle de sua vida

Estou aqui novamente escrevendo para vocês, para que possam refletir e analisar sobre suas vidas, sendo uma pessoa diferente. Esse é meu objetivo, fazer com que a vida das pessoas seja melhor, implantando nelas a semente da inovação e reflexão sobre o mundo e métodos nos quais estamos inseridos. 

Hoje vou escrever sobre uma questão bastante comum: como concluir que está no controle de sua vida?

Pois bem, primeiramente você precisa estar aberto a reflexões e análises, ter a mente aberta. Caso contrário, peço a gentileza de não continuar a leitura, meu objetivo aqui não é tomar seu tempo e sim ajuda-lo e o primeiro passo para receber ajuda é aceita-la.

Bom, se você chegou até aqui é sinal de que não está conformado, ou melhor, não está absolutamente certo sobre o controle de sua própria vida.

Vamos iniciar com uma pergunta: você pronunciou nos últimos dez dias a frase “não tenho tempo”? Caso sua resposta for positiva, você não está no controle total de sua vida. 

Todos nós temos vinte e quatro horas em um dia, como algumas pessoas conseguem fazer “mais” que outras? Na realidade elas não fazem mais, elas estão organizadas o suficiente para realizar o trabalho que as levará a alcançar os objetivos claros que traçaram para suas vidas. Concluímos então que não existe falta de tempo, existem objetivos mal definidos.

Se possui objetivos bem definidos, metas claras a serem alcançadas e está trabalhando para isso, vou apresentar-lhes um exemplo claro, retirado do livro “A arte de fazer acontecer” que expressa a sensação de controle:

“Recorde a pura alegria de brincar num balanço, no quintal de casa: um ciclo suave de movimento, o equilíbrio que vem do próprio balançar. O balanço nos leva; a gente não força nada. Empurramos com as pernas para aumentar o arco, mas a gravidade faz a maior parte do trabalho. Na verdade, não estamos exatamente balançando, mas sim sendo balançados.”

Essa sensação é também conhecida como “estado de prontidão” do mestre de artes marciais e expressa metaforicamente o que você deve sentir quando possui o controle absoluto de sua existência, pense nisso!

Sua lista de afazeres está crescendo?

Comumente costumamos deixar nossa lista de tarefas com tarefas pendentes, isso é normal e o processo ocorre pelo fato de que, subconscientemente queremos aumentar nossa produtividade. São tarefas que se arrastam por dias e até semanas na lista de pendências diárias.

Você precisa repensar prioridades, seu sistema de gestão do tempo necessita de manutenção diária, pare agora mesmo e analise as tarefas que possui em suas pendências, deixe somente as de suma importância e mova o restante para um repositório de tarefas a serem feitas um dia.

De que adianta você ter uma lista de afazeres lotada e criar o costume de adiar as tarefas todos os dias? Isso não é produtivo e acaba por ocasionar uma elevação do nível do seu stress, sua mente sente-se desesperada ao ver a lista crescendo e você adiando, você pode achar que não, mas isso acontece. E te enlouquece. 

Os sistemas de gestão do tempo, quando aplicados na vida de uma pessoa tem o objetivo de organizá-la de forma a passar a sensação de controle absoluto. Metodologias não funcionam sozinhas e possuem armadilhas que, se não tratadas acabam por ter um efeito inverso, cuidado com isso!

A cultura da isenção da culpa

Li um artigo algum tempo atrás que demonstrou com clareza um problema sério que afeta a grande maioria das empresas: o foco sempre está voltado a encontrar um culpado e não solucionar um problema.

Quando uma falha grave ocorre em um determinado processo, reuniões e mais reuniões (aquelas sem objetivo definido) são feitas buscando o responsável pelo acontecimento, a ânsia de encontrar um culpado é tão grande que o processo é esquecido. Como resultado, geralmente ocorre uma demissão ou advertência.

E o problema? O retrabalho gerado? As consequências reais?

Ninguém para pra pensar em analisar a solução ao invés de dar uma ênfase tão grande ao problema. Seria muito mais inteligente encontrar a falha no processo e corrigir a postura da equipe, dessa forma o percentual de uma reincidência seria reduzido drasticamente. A realidade não é essa, problemas reincidentes são corriqueiros nas corporações, isso faz com que uma cultura um tanto egoísta seja enraizada.

Reflita: Em um processo multidisciplinar qualquer a ser executado em uma empresa, irão atuar as equipes A e B. A equipe A é responsável pelo serviço X e a equipe B pelo serviço Y. Suponhamos que algo deu errado nos resultados apresentados pela equipe B. Ao questionar qualquer integrante da equipe A sobre o problema, você tem dúvida de que a resposta será “minha parte eu fiz, isso é responsabilidade de fulano ou ciclano”?

Não defendo aqui carregar ninguém nas costas e muito menos privilegiar profissionais incompetentes que pouco se preocupam com sua atuação no processo, mas acredito que precisamos fazer uma reflexão sobre o conceito de equipe.

É essencial que saibamos ponderar as coisas.